АВТОРСКИЙ ДОГОВОР

«15» мая 2023 года

Авторский договор (далее по тексту – «Договор») вступает в силу С ДАТЫ ЗАКЛЮЧЕНИЯ («Дата вступления в силу») между компанией ООО “Компания” («Needphoto») и Автором («Автор»). Автор и Needphoto подтверждают, что настоящий Договор заключается на основе взаимных интересов, и в результате его заключения Автор обязуется предоставить, а Needphoto, в свою очередь, обязуется распространять Принятые изображения выдавая лицензии клиентам по всему миру в составе своей Коллекци Роялти Фри либо напрямую, либо через Сторонних дистрибьюторов в соответствии с условиями и положениями данного Договора.

1. Определения

1.     «Принятые изображения» означает Изображения, предоставленные Автором и одобренные Needphoto для включения в Коллекцию Роялти Фри (Royalty Free).

2.     «Автор» означает владельца и обладателя прав на Принятые изображения или лицо, уполномоченное в результате письменного соглашения с владельцем и обладателем прав предоставлять Изображения и заключать настоящий Договор от имени правообладателя.

3.     «Конфиденциальная информация» означает информацию, обозначенную разглашающей стороной в качестве конфиденциальной или в качестве объекта собственности, или рассматриваемая принимающей стороной в качестве конфиденциальной информации.

4.     «Изображения» означает все виды визуальных Изображений (иллюстрации или видео), включая, но не ограничиваясь, фотографии, цветные диапозитивы, черно-белые или цветные фильмокопии, рисунки, иллюстрации, картины, видеоматериалы и кадры из отснятого видеоматериала, видеоролики и кадры из видеоролика, цифровые изображения, цифровые и комбинированные иллюстрации, изображения, полученные из цифровых 3D-сцен, созданных в 3D-программах, а также включает в себя ключевые слова, описания, метаданные, сведения об авторах и заголовки, относящиеся к указанным материалам.

5.     «Чистый доход от лицензионных сборов» означает доход от лицензионных сборов, полученный Needphoto за вычетом комиссии за конвертацию валюты, налогов с продаж, налогов за пользование или любых других налогов или пошлин, сборов за банковские переводы и комиссии Стороннего обладателя лицензии, если данное применимо.

6.     «Продукт» означает любые сборники изображений для продвижения торговой деятельности Needphoto и Сторонних дистрибьюторов компании и/или для распространения и выдачи лицензий на Принятые изображения, включая, но не ограничиваясь, печатные каталоги, рекламные и маркетинговые материалы, CD-ROM и DVD, интернет-сайты, переносные устройства и другие системы распространения, известные сейчас или в будущем времени.

7.     «Royalty Free» («Роялти Фри») означает лицензирование Изображений для широкой категории применения в случае уплаты лицензионного сбора без каких-либо ограничений времени.

8.     «Копия» означает изображение, которое в значительной степени похоже на какое-либо Принятое изображение и которое может рассматриваться с профессиональной точки зрения как то же самое или практически то же самое Изображение, будь то в цветном или черно-белом виде. Изображения не должны рассматриваться в качестве Копии только на основании их предметной составляющей.

9.     «Галерея стоковых изображений» означает любое стоковое изображение Needphoto, архив стоковых видеоматериалов, онлайн-сервис изображений, поставщика графических элементов по лицензии Роялти Фри или любую другую подобную организацию, которая занимается лицензированием, распространением, предоставлением, продажей или любым другим использованием Изображений в любой точке мира.

10. «Сторонний дистрибьютор» означает любую организацию, занимающуюся дистрибьюторской или маркетинговой деятельностью, с которой Needphoto заключает маркетинговое и сублицензионное соглашение для продвижения и лицензирования Принятых изображений.

11. «Editorial» - означает Изображения, предназначенные только для редакционного использования и запрещенные к использованию в коммерческих, маркетинговых и рекламных целях.

2. Предоставление и принятие изображений

1.     Требования к предоставлению изображений. Автор обязуется выполнять действующие требования Needphoto к представлению изображений Needphoto. Needphoto имеет право дополнять или изменять данные требований без письменного уведомления, при этом действие изменений будет распространяться на изображения, предоставленные Автором после принятия изменений.

2.     Принятие. Компания Needphoto может принять или отклонить любые представленные Изображения по своему собственному усмотрению. Компания Needphoto не обязана возвращать отклоненные Изображения. Автор признает, что некоторые изображения могут являться устаревшими или неподходящими для продажи по той или иной причине, и что Needphoto может удалить такие Изображения из своей коллекции без уведомления Автора о таких действиях. Компания Needphoto оставляет за собой право признать недопустимым согласие на съемку от владельца недвижимости или от индивидуального лица и удалить из своей коллекции все Изображения, связанные с недопустимой съемкой. Автору запрещается удалять Изображения в течение первых 6 месяцев после регистрации и авторизации. Автор может обратиться с просьбой удалить изображения из коллекции Needphoto по истечении шестимесячного периода, и в этом случае Изображения будут удалены через 2 недели после получения письменного уведомления Автора. В некоторых случаях Изображения могут быть удалены раньше, если Needphoto считает такие действия необходимыми. Любое Изображение может быть удалено компанией Needphoto в любое время без объяснения причин.

3.     Право на Изображения. Право на принятые изображения во всех случаях принадлежит Автору. Изображения должны использоваться Needphoto и Сторонними дистрибьюторами исключительно в целях, описанных в настоящем Договоре. Принятые изображения не должны рассматриваться в качестве имущества компании Needphoto в случае добровольного или вынужденного банкротства.

4.     Авторское право и сведения об Авторе. Автор сохраняет за собой авторское право на Принятые изображения. Компания Needphoto обязана уведомить своих лицензиатов и Сторонних дистрибьюторов о необходимости печати

предоставленных сведений об Авторе наряду с Принятым изображением, если лицензиаты и Сторонние дистрибьюторы считают это уместным и осуществимым. Данная сноска может содержать в себе название компании Needphoto в качестве источника изображения. Автор признает, что сведения об Авторе могут не публиковаться в отношении изображений, лицензированных на безвозмездной основе, а название компании или бренд Needphoto могут являться единственными предоставляемыми сведениями об Авторе, если таковые имеются.

5. Editorial. Автор может загружать Изображения, предназначенные только для редакционного использования. В составе Изображений Editorial присутствуют образы людей, частной собственности и товарных знаков, в отношении которых отсутствуют оформленные разрешительные документы на использование в коммерческих, маркетинговых и рекламных целях: Разрешение Модели, Разрешение Собственника, Соглашение об использовании Товарного знака. Для распространения Изображений, сделанных на специальных мероприятиях, Автор обязуется получать аккредитацию, где это необходимо по законодательству страны пребывания. Загружая Изображения, Автору необходимо выбрать категорию «Только для редакционного использования» и указывать точную информацию о содержании Изображений, в том числе о месте проведения съемки в форме: страна, город, дата съемки, описание содержания Изображения, его сюжет. Если на Изображении присутствует узнаваемое лицо, необходимо указать его ИМЯ/ФАМИЛИЮ.

3. Договорные отношения и обязанности

1.     Предоставление прав. В соответствии с данным Договором, Автор предоставляет компании Needphoto неисключительную лицензию на распространение Принятых изображений Автора во всем мире, а также все права на предоставление сублицензии на Принятые изображения и на воспроизведение, распространение, публикацию, передачу, вещание, отображение, выставление, адаптацию, кадрирование, изменение, улучшение или исправление любых Принятых изображений отдельно или в сочетании с любыми другими материалами с помощью любого средства аудиовизуальной информации или материального носителя, известного сейчас или разработанного в будущем, для любых целей. Компания Needphoto , в частности, уполномочена пользоваться услугами по лицензированию и маркетингу Сторонних дистрибьюторов во всем мире.

2.     Товарный знак и Лицензия на продвижение. Автор предоставляет компании Needphoto и Сторонним дистрибьюторам право, но не обязательство, использовать имя, товарные знаки и названия Автора, а также право на воспроизведение, отображение, трансляцию и адаптацию любых Принятых изображений в целях продвижения, рекламирования и реализации на рынке продуктов и услуг компании Needphoto , Автора и Сторонних дистрибьюторов; при этом Автор осознает, что за использование Принятых изображений для продуктов Needphoto или Сторонних дистрибьюторов, продвижения, рекламы и маркетинговых компаний не предусмотрено никакое вознаграждение или дальнейшее соглашение. Компания Needphoto обязана приложить все усилия для указания сведений об Авторе, если это практически осуществимо. Данная лицензия на товарный знак автоматически прекращает свое действие с момента прекращения или истечения срока действия настоящего Договора.

3.     Условия лицензирования. Компания Needphoto имеет полное и исключительное право определять правила, условия и цены на Изображения, имеющие

лицензию или переданные третьим лицам на условиях сублицензии. Компания Needphoto имеет полное и исключительное право определять методы передачи и распространения изображений, включая, в частности, однократную загрузку изображения, диск с изображениями или другой метод ценообразования.

4. Выплата гонорара

1. Комиссия и отчеты. Компания Needphoto обязана перечислять Автору на ежемесячной основе:

1. 30 процентов (30%) от Чистого дохода от лицензионных сборов, полученных от лицензирования Изображений за предыдущий отчетный период, за Изображения, лицензированные на условиях отсутствия необходимости авторских выплат и приобретенные лицензиатом по требованию.В случае включения Изображения Автора в Продукт с несколькими Изображениями (на основании подписки), Needphoto выплачивает Автору пропорциональную долю от Чистого дохода от лицензионных сборов, полученных за продукт.

1. Выплата гонорара производится на указанные в личном кабинете платежные реквизиты Автора, если иное не согласовано Сторонами дополнительно, в срок с 1 по 15 число текущего календарного месяца при условии, что на 00 часов 00 минут по московскому времени 1 числа месяца сумма заработанных средств Автора превышает Минимальный лимит выплаты, если другое не оговорено Сторонами.

2.     Отчет о выплаченных авторских гонорарах. Автор может посмотреть отчет о выплаченных авторских гонорарах до момента выдачи лицензии Needphoto на Принятые изображения в течение отчетного периода на счете на сайте submit.Needphoto .ru. Если иное не согласовано обеими сторонами в письменной форме, все платежи будут производиться в российских рублях. Любые налоговые льготы за налоги, выплаченные за рубежом, могут быть затребованы только Needphoto .

3.     Взыскания или выплаты по решению суда. Автор обязан получить 20 процентов (20%) от всех сумм, полученных Needphoto в результате урегулирования судебного иска или процесса, относящегося к Изображениям, после уплаты всех разумных затрат, расходов, гонораров свидетельствующего эксперта и адвокатов.

4.     Кредит на возврат. В случае необходимости возврата платежа, полученного или начисленного третьей стороной, компания Needphoto , в частности, уполномочена вычесть долю Автора из излишне уплаченной суммы из любой последующей суммы, которая подлежит выплате Автору.

5.     Прочие отчисления. При наличии письменного соглашения компания Needphoto вычитает все установленные платежи за сканирование и обработку (если таковые имеются) из авторских гонораров Автора и обязана указать все произведенные вычеты в соответствующем отчете о выплате авторских гонораров.

6.     Комиссии после прекращения действия Договора. Автор признает, что клиенты могут использовать, повторно использовать или производить оплату за последующее повторное использование Принятых изображений после прекращения действия Договора. Соответственно, Автор, в частности, соглашается, что Needphoto имеет неисключительное право на лицензирование и сохранение комиссии за подобное использование или повторное использования любых Принятых изображений, которые могут иметь место в течение одного года после прекращения действия настоящего Договора.

5. Срок действия и порядок расторжения договора

1.     Срок действия Договора. Срок действия данного Договора начинается с Даты вступления Договора в силу, изложенную выше, и его первоначальный срок составляет 5 лет. По окончании первоначального срока дата истечения срока действия настоящего Договора автоматически продлевается на 1 год до тех пор, пока одна из сторон не уведомит другую в письменной форме о своем желании прекратить действие настоящего Договора, по крайней мере, за 60 дней до начала следующего срока.

2.     Досрочное прекращение Договора. Любая из сторон может немедленно прекратить действие Договора, направив другой стороне письменное уведомление о прекращении действия, если другая сторона не устраняет какое-либо нарушение или не выполняет обязательств в соответствии с настоящим Договором в течение 60 дней после получения письменного уведомления о таком нарушении или невыполнении обязательств, а также в случае, если одна из сторон становится неплатежеспособной или объявляет себя банкротом.

3.     Сохранение прав. Независимо от прекращения действия настоящего Договора, Needphoto будет иметь право выдавать лицензии на любое Изображение, если оно размещено в печатном Продукте, в течение трех лет с момента первого размещения в печатном Продукте и в течение одного года с даты первого размещения в любом Продукте в электронном виде, через интернет или через веб- интерфейс. Прекращение действия Договора не влияет на действие лицензий в отношении Изображений, предоставленных любому лицензиату, такие лицензии будут сохранять полную силу и действие в соответствии с условиями их выдачи. Тем не менее, Needphoto оставляет за собой право сохранять Изображения, которые ранее уже были лицензированы, а затем удалены по просьбе Автора, чтобы третья стороны могла снова загрузить лицензированные изображения.Последствия прекращения действия Договора. В течение разумного срока после прекращения или истечения срока действия настоящего Договора компания Needphoto должна удалить все цифровые файлы, представляющие собой Принятые изображения. Тем не менее, Needphoto может сохранять цифровые файлы Принятых изображений как часть резервных средств визуальной информации.

6. Ограничение ответственности

1. Отказ от ответственности за Незаменяемые материалы. В соответствии с основными положениями о предоставления Изображений, Needphoto не принимает оригинальные пленки, диапозитивы или любые другие незаменяемые материалы ("Незаменяемые материалы"), если условия сканирования и обработки изображений не были предварительно оговорены. В случае предоставления Незаменяемых материалов Needphoto , компания обязуется приложить все разумные усилия по защите и сохранению Незаменяемых материалов, а также обращаться с Незаменяемыми материалами с должной осторожностью с коммерческой точки зрения. Несмотря на это, Автор соглашается с тем, что Needphoto не несет ответственности за любые повреждения, потерю или невозвращение Незаменяемых материалов или любых предоставленных Изображений или за ущерб, причиненный какому-либо Незаменяемому материалу Автора, будь то вследствие небрежности, нарушения договора или иной причины, за исключением событий,

произошедших вследствие грубой или умышленной небрежности. Компания Needphoto обязана возвратить Незаменяемый материал Автору после осуществления необходимого сканирования и обработки Изображений. Needphoto не несет никакой ответственности за неправильное использование Принятых изображений третьими лицами.

7. Гарантии автора

Автор заявляет и гарантирует, что:

1.     Автор имеет полное право и необходимые полномочия на выполнение

настоящего Договора и на выполнение своих обязательств в соответствии с его

условиями.

2.     Автор является единственным владельцем или законным представителем

владельца всех Принятых изображений; и имеет право предоставлять эксклюзивную лицензию Needphoto в соответствии с Разделом 3 настоящего Договора.

3.     В соответствии с информацией, которой владеет Автор после проведения надлежащего расследования, Принятые изображения не нарушают права на сохранение конфиденциальности и права на публичность, какие-либо законы об авторском праве, о товарных знаках или другие права на интеллектуальную собственность, не порочат честь и достоинство третьей стороны, не содержат порнографические или непристойные сцены и не нарушают какие-либо другие права третьей стороны.

4.     Отсутствуют какие-либо ограничения на продажу любых Принятых изображений, за исключением тех, которые были предоставлены в письменной форме на момент подачи.

5.     Заголовок, ключевые слова, знак авторского права и другая информация, предоставленная Автором Needphoto , является точной, полной и соответствует текущим Правилам приема фотобанка Needphoto . В случаях, когда подпись к какому-либо Изображению, предоставляемая Needphoto клиентам, отличается от информации, предоставленной Автором Needphoto , ответственность за правильность такой информации полностью возлагается на Автора.

6.     Было получено правомерное разрешение на съемку от индивидуального лица и/или владельца собственности, если данное требовалось и было необходимо для какого-либо Принятого изображения, и компания Needphoto может использовать данные Принятые изображения без дополнительного согласования, получения разрешения и выплаты дополнительных гонораров третьим лицам. Автор обязан предоставить точные копии разрешений на съемку для каждого Принятого изображения в момент предоставления Изображения. Автор обязан установить подлинность Изображений, на съемку которых было получено разрешение, в соответствии с текущими Правила приема фотобанка Needphoto .

8. Гарантии Needphoto

Needphoto заявляет и гарантирует, что:

1.     Компания имеет полное право и необходимые полномочия на

выполнение настоящего Договора и на выполнение своих обязательств

в соответствии с его условиями.

2.     Компания обязана прилагать коммерчески разумные усилия для

реализации на рынке и выдачи лицензий на Принятые изображения.

3.     Компания не должна умышленно предоставлять лицензию на Изображение, если материал, в котором Изображение будет

использоваться, имеет порнографическое, дискредитирующее, клеветническое или иное незаконное содержание.

9. Возмещение ущерба

1.     Автор обязуется возместить ущерб и оградить компанию Needphoto и ее должностных лиц, руководителей, сотрудников и агентов от любых претензий, обязательств, убытков и ущерба (в том числе от обоснованных расходов на оплату услуг адвоката), связанных с нарушением каких-либо заверений или гарантий, а также связанных с неисполнением или ненадлежащим исполнением любого положения или условия настоящего Договора. Автор соглашается с тем, что компания Needphoto имеет право удерживать суммы, причитающиеся Автору в соответствии с условиями данного Договора, при условии, что Needphoto причитается какая-либо сумма в соответствии с Пунктом 9.1, вместе с тем, компания Needphoto должна договориться об этом с Автором на добросовестной основе. Несмотря на вышесказанное, Автор не несет ответственности за расходы, связанные исключительно и непосредственно с (i) любыми дополнениями или изменениями, упущениями или удалением информации, предоставленной Автором Needphoto или с (ii) использованием любого Принятого изображения в порядке, не предусмотренном данным Договором, к которому также относятся какие-либо ограничения, предоставленные Автором Needphoto в письменном виде.

2.     Компания Needphoto обязана возместить ущерб и оградить Автора и его должностных лиц, руководителей, сотрудников и агентов, если таковые имеются, от любых претензий, обязательств, убытков и ущерба (в том числе от обоснованных расходов на оплату услуг адвоката), связанных с нарушением каких-либо заверений или гарантий, а также связанных с неисполнением или ненадлежащим исполнением любого положения или условия настоящего Договора.

10. Прочие условия

1.     Обязательства по обеспечению конфиденциальности. В течение срока действия настоящего Договора и после истечения срока его действия или прекращения, если одна из сторон обладает какой-либо конфиденциальной информацией, каждая сторона обязуется не разглашать конфиденциальную информацию другой стороны какой-либо третьей стороне или использовать какую-либо конфиденциальную информацию, за исключением случаев, когда данная информация необходима для выполнения обязательств этой стороны в соответствии с настоящим Договором. Конфиденциальная информация включает в себя, но не ограничивается, информацию относительно маркетинговых планов, финансовые результаты деятельности, тарифную сетку, ассортимент продукции, планы выпуска продукции, коммерческие технологии, научно- исследовательскую информацию, методы работы, коммерческие тайны, а также любые другие сведения, которые рассматриваются разглашающей стороной в качестве конфиденциальной информации, которая, как правило, не известна широкой публике.

2.     Смерть Автора. В случае смерти Автора, его или ее исполнители завещания, администраторы наследства, наследники и правопреемники обязуются соблюдать условия настоящего Договора и имеют право на получение платежей, которые причитались Автору до его смерти.

3.     Невозможность определить местонахождение Автора. Компания Needphoto

обязана прилагать разумные усилия, чтобы определить местонахождение Автора в случае, если выплаченные Авторские отчисления или Изображения возвращаются невостребованными. В случае, если, несмотря на разумные усилия Needphoto , местонахождение Автора не было установлено в течение четырех лет, все невостребованные авторские отчисления и Изображения будут считаться бесхозными, и Needphoto вправе сохранить все авторские отчисления как подлежащие выплате и уничтожить невозвращенные Изображения, если таковые имеются.Передача прав. Настоящий Договор является обязательным и действует в интересах наследников, исполнителей завещания, администраторов наследства, преемников и разрешенных правопреемников сторон. Needphoto оставляет за собой право передавать права и обязательства по настоящему Договору. Обязательства Автора по настоящему Договору не переходят по наследству и могут быть переданы только при наличии предварительного письменного согласия компании Needphoto ; тем не менее, права Автора на получение выплаты могут быть переданы без предварительного согласия Needphoto .

4.     Отношения сторон. Ни одно из положений настоящего Договора не может быть истолковано как установление отношений работодателя и работника, ведущего агента, партнерства или совместного предприятия между Needphoto и Автором.

5.     Регулирующее законодательство. Настоящий Договор действует в соответствии с законодательством Российской Федерации. Все спорные вопросы, возникающие в ходе исполнения настоящего Договора, решаются Сторонами посредством переговоров и посредством направления претензионных писем и требований. Срок рассмотрения претензий составляет 10 (Десять) рабочих дней. Споры, не урегулированные в процессе переговоров, передаются на рассмотрение в суд общей юрисдикции по месту нахождения Needphoto в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации.

6.     Автономность положений Договора. В случае, если какое-либо положение настоящего Договора неисполнимо или недействительно в соответствии с действующим законодательством или в соответствии с действующим решением суда, невозможность исполнения или недействительность положения не означает, что настоящий Договор не имеет законной силы или недействителен в целом, и в таком случае положение подлежит изменению и интерпретируется таким способом, чтобы наилучшим образом достичь целей данного положения.

7.     Отказ от осуществления обязательств по Договору. Никакой отказ от права, явно выраженный или подразумеваемый одной из сторон по отношению к какому-либо положению настоящего Договора или по отношению к какому-либо нарушению или невыполнению обязательств другой стороны, не должен рассматриваться в качестве продолжающегося отказа, и никакой отказ от права одной из сторон не защищает эту сторону от действия любых и всех положений настоящего Договора или от того же или любого последующего нарушения или невыполнения обязательств другой стороны.

8.     Исчерпывающий характер Договора. Настоящий Договор заменяет собой все предыдущие договоры и оговоренные условия, будь то в письменной или устной форме, и подтверждает полное согласие сторон относительно предметной составляющей настоящего Договора. Needphoto оставляет за собой право вносить изменения в настоящий Договор в любое время, уведомляя об этом Автора по электронной почте или разместив информацию в его личной учетной

записи. Если Вы продолжаете загружать материалы на сайт Needphoto , это означает, что Вы согласны со всеми изменениями. Если Вы не согласны со всеми изменениями, просим связаться с нашей службой поддержки по электронной почте hello@needphoto.ru, чтобы удалить часть материалов, на которые не будут распространяться принятые изменения.

Загружая любой файл на сайт Needphoto .ru, Вы принимаете условия данного Договора от лица Автора.